2

1. Общие положения
1.1 Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным
законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» с целью:
• установления единых требований по ведению Журнала учета работы
педагога дополнительного образования в объединении (далее – Журнал);
• фиксирования и регламентации этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ.
1.2 Журнал является финансовым документом и хранится в ДДТ
«Химмашевец». От качественного оформления журнала зависит объективная
оценка труда педагога по ряду критериев, а именно: выполнение государственного
образовательного стандарта по учебным предметам; реализация содержания
образовательной программы, соблюдение норм проведения практических занятий;
учет замечаний по ведению журнала и механизм их устранения.
1.3 Журнал обязан вести каждый педагог дополнительного образования.
1.4 Журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом объединении.
Журнал рассчитан не более чем на 2 кружка.
1. Обязанности руководителей объединений
1.1. Педагоги дополнительного образования несут ответственность за
ведение, состояние и сохранность Журнала во время образовательного
процесса.
1.2. Записи в журнале должны вестись регулярно, четко и аккуратно.
Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется
следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы
можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. За
достоверность сведений, содержащихся в Журнале, и доброкачественное их
оформление отвечает педагог. Все внесенные исправления должны быть
оговорены и заверены подписью педагога.
1.3. На первой странице Журнала педагог записывает название объединения;
расписание; фамилию, имя, отчество педагога (полностью), № кружка, возраст
детей, дни и часы занятий, астрономическое время работы педагога. Все
изменения расписания проводятся в соответствии с учебным планом,
расписанием педагога и отмечаются на первой странице журнала.
1.4. В Журнале на левой стороне развернутого листа указывается состав кружка
(фамилия, имя учащегося полностью в алфавитном порядке), на правой стороне
развернутого листа – дата проведения занятия, содержание занятий и количество
академических часов в соответствии и расписанием и учебным планом (стр. 225). Журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом кружке. Кружки
нумеруются по порядку арабскими цифрами, допустимо применять литеры.
Например: «1-А», «1-Б».
1.5. Педагог в конце первого месяца работы объединения оформляет

3

раздел «Список учащихся в объединении» пишет или вклеивает (вшивает)
распечатанный список учащихся, в котором содержится вся необходимая
информация. Раздел заполняется на основании свидетельства о рождении или
паспорта учащегося, заключении врача о допуске к занятиям спортивной,
туристической направленностей; (стр. 30-33).
1.6. Раздел Журнала «Данные о родителях и классном руководителе» (стр.
34-35) заполняется в соответствии с заявлением о приеме в объединение.
1.7. В случае изменения состава кружка, выбывшие и прибывшие
учащиеся вносятся в «Список учащихся» и отмечаются педагогом с указанием
номера приказа, даты прибытия (выбытия).
1.8. На левой стороне развернутого листа Журнала вверху страницы
указываются: № кружка, день недели и поурочное расписание занятий данного
кружка, возраст обучающихся, год обучения.
1.9. На первом учебном занятии в сентябре и на первом учебном занятии в
январе в Журнале в графе «Содержание занятий» делается запись о проведении
вводного инструктажа по охране труда и технике безопасности.
1.10. Все записи в Журнале должны вестись аккуратно и одним цветом (синий или
фиолетовый) шариковой ручкой; нельзя использовать корректирующие средства;
исправления в Журналах допускаются в исключительных случаях. Прочерки,
обозначающие «повтор», запрещены; не допускается сокращение слов при
записи тем учебного занятия. Не допускаются такие записи, как «Повторение» или
многократное повторение одной и той же темы, например, «Изготовление
поделок» и др. без указания конкретной темы занятия.
1.11. Запись о проведенных занятиях производится непосредственно в день
проведения занятий. На правой стороне листа записывается дата и тема занятия в
соответствии с календарным учебным графиком. При делении кружка на группы
запись о проведении занятия оформляется в соответствии с календарным
учебным графиком для каждой группы (дата, содержание занятий, количество
часов, подпись).
1.12. Недопустимо производить запись занятий заранее. Дату проведения
занятий в правой части развернутого листа Журнала надлежит оформлять
только арабскими цифрами, например: 01.08.2009; 25.05.2010 (ДД, ММ, ГГГГ).
Даты, проставленные на развороте слева (графы) должны строго соответствовать
датам, проставленным справа (строкам).
1.13. Количество занятий по каждой теме должно соответствовать
календарному учебному графику.
1.14. Перед выходом на экскурсию, в поход проведение инструктажа
обязательно.
1.15. Педагог в Журнале обязательно отмечает посещаемость учащихся, в
конце занятия отмечает отсутствующих на занятии буквой «н» (не был).
1.16. В течение учебного года педагог систематически заполняет раздел
«Учет массовой работы», который заполняется в соответствии с планом
воспитательной (внеурочной) работы в объединении (кружке) (стр. 26-27);
раздел «Творческие достижения обучающихся» заполняется на основании

4

наградных документов (дипломы, грамоты, благодарственные письма и т.д.) (стр.
28-29).
1.17. Раздел «Список учащихся в объединении, прошедших инструктаж по
технике безопасности» (стр. 36-37) заполняется в соответствии вида деятельности
учащихся по дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программе
с указанием даты проведения инструктажа (не реже одного раза в месяц), номера
инструкции, краткого описания инструкции, подписи проводившего инструктаж.
Номер инструкции и краткое ее описание указываются в соответствии с
«Правилами безопасности при различных видах деятельности на занятиях с
учащимися».
1.18. Раздел «Статистический отчет» (стр. 38) ведется четко и аккуратно с
учетом заполнения всех граф и строк таблиц. Количество учащихся должно
соответствовать списочному составу.
1.19. В конце отчетного периода (учебного года) на тематической странице
педагогом подводятся итоги реализации дополнительной общеобразовательной
общеразвивающей программы: педагог записывает количество планировавшихся
учебных занятий в соответствии с календарным учебным графиком и количество
учебных занятий, проведенных фактически. И делается запись: «Программа
выполнена» («не выполнена», с указанием причин невыполнения). Запись
заверяется личной подписью педагога.
2.
Осуществление контроля ведения журналов работы педагогов
в объединении (секциях, клубах, кружках) и их хранение
2.1. Заместитель директора, старший методист, методист систематически
(не реже одного раза в месяц) осуществляет контроль за правильностью ведения
Журнала.
2.2. В конце каждого учебного года Журналы, проверенные и
подписанные директором или заместителем директора сдаются в архив ДДТ
«Химмашевец». Срок хранения журнала составляет 5 лет.
2.3. Заместитель директора дает указание педагогам о распределении
страниц Журнала, отведенных на текущий учет посещаемости учащихся на год в
соответствии с количеством часов по календарному учебному графику,
выделенных на группу.
2.4. В случае изменения расписания в Журнал вклеивается (вшивается)
новое расписание с указанием даты изменения расписания. Изменение
расписания оформляется приказом директора ДДТ «Химмашевец» на основании
заявления педагога.
2.5. В Журнале учета работы педагога дополнительного образования в
объединении подлежит учету только то количество занятий, которое
соответствует календарному учебному графику и, соответственно, подлежит
оплате.
2.6. Контроль за ведением Журнала осуществляет заместитель
директора, старший методист, методист в соответствии с планом-графиком
контроля за ведением документации, утвержденным в начале учебного года
директором.

5

2.7. На странице Журнала «Замечания по ведению журнала» первую
запись в начале учебного года (до 1 октября) о готовности Журнала к работе
делает заместитель директора, старший методист, методист («Журнал к
работе готов», «Журнал к работе не готов, основные замечания: (перечисляются).
Устранить замечания в срок до ….»).
2.8. Рекомендуются следующие темы административного контроля по
ведению журнала:
• правильность оформления журнала (расписание, дата и содержание занятий,
данные об учащихся и родителях);
• соответствие учебной нагрузки на кружок и расписания занятий;
• наполняемость учебных групп (статистический отчет);
• статистический отчет за полугодие, соответствие даты проведения занятий с
расписанием;
• системность инструктажа по ТБ, учета массовой работы с учащимися;
• своевременность записей в журнале, соответствие содержания занятий по
календарному учебному графику;
• посещение занятий учащимися, сохранность контингента;
• соответствие ведения журнала имеющимся требованиям;
• реализация содержания занятий по дополнительной общеобразовательной
общеразвивающей программе.
2.9. Кроме указанных выше обязательных проверок журнала могут быть
целевые проверки, а также проверки, проводимые финансовыми органами.
2.10. В конце учебного года педагог сдает журнал на проверку и хранение
в архиве ДДТ «Химмашевец».
2.11. Все медицинские справки и записки от родителей по поводу
отсутствия на занятиях учащихся по тем или иным причинам хранятся у педагога.
4. Заключительные положения
4.1. Настоящее
Положение
рассматривается
и
принимается
Педагогическим советом ДДТ «Химмашевец» и утверждается директором.
4.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в случае
изменения нормативных документов учреждения, законодательных актов в сфере
дополнительного образования детей и вводятся в действие приказом директора.
С ЛНА ознакомлены:
№

ФИО

Должность

Дата

Подпись

6

7

8

9